Những nguyên tắc cần biết khi xếp hàng hóa lên xe tải

Việc sắp xếp hàng hóa lên xe tải một cách hợp lý không phải ai trong số các chủ xe hay tài xế cũng hiểu rõ. Nắm vững các nguyên tắc xếp hàng hòa lên xe tải đúng chuẩn không chỉ giúp tối ưu hóa khối lượng hàng hóa có thể vận chuyển trong mỗi chuyến đi, mà còn đảm bảo an toàn cho cả hàng hóa lẫn phương tiện trong suốt quá trình lưu thông.

4 lý do nên biết cách sắp xếp hàng hóa lên xe tải một cách hợp lý 

Tối ưu không gian và chi phí vận chuyển

Việc sắp xếp hàng hóa lên xe tải đúng cách giúp tận dụng tối đa diện tích thùng xe, từ đó giảm số chuyến đi cần thiết, tiết kiệm nhiên liệu và chi phí vận hành.

Đảm bảo an toàn cho hàng hóa
Hàng hóa được xếp gọn gàng, chắc chắn sẽ hạn chế va đập, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển — đặc biệt quan trọng với hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao.

Bảo vệ phương tiện và người lái
Trọng tải phân bổ đều giúp xe vận hành ổn định, tránh lật xe, lệch lái hay hao mòn không đều ở lốp. Đây là yếu tố then chốt để giữ an toàn cho cả phương tiện và tài xế.

Tuân thủ quy định giao thông và tránh bị phạt
Sắp xếp hàng hóa hợp lý giúp bạn tránh vi phạm về quá tải, che chắn không đúng quy cách — những lỗi dễ dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc gây mất an toàn giao thông.

Nguyên tắc sắp xếp hàng hóa lên xe tải đối với từng loại hàng

1. Sắp xếp các loại hàng hóa thông thường

Các mặt hàng như trái cây, hàng tạp hóa, nhu yếu phẩm… thường được đóng gói trong các thùng hộp vuông hoặc hình chữ nhật. Việc này giúp dễ dàng tính toán thể tích và sắp xếp sao cho phù hợp với kích thước thùng xe (theo chiều dài × rộng × cao), từ đó tối ưu không gian chứa hàng.

Nguyên tắc sắp xếp cụ thể như sau:

- Xếp chồng các thùng hàng đồng nhất: Những thùng hàng có cùng kích thước và loại sản phẩm nên được xếp chồng lên nhau để tiết kiệm diện tích và đảm bảo tính ổn định trong quá trình di chuyển.

- Sắp xếp theo trọng lượng:

• Hàng có trọng lượng nặng, đặc biệt là các sản phẩm chứa chất lỏng, nên đặt ở phía dưới để tạo nền vững chắc và tránh đè bẹp hàng nhẹ.
• Các mặt hàng nhẹ hơn hoặc có cấu trúc cứng, ít chịu lực, nên được đặt lên trên để tránh bị hư hại.

- Xử lý hàng hóa có hình dạng không đồng đều:

Những gói hàng có bề mặt không phẳng, gồ ghề, hoặc được đóng gói không đồng nhất (nhiều kích thước trong cùng một thùng) nên được đặt riêng vào một góc trong xe. Điều này giúp dễ cố định, tránh lỏng lẻo và tạo sự gọn gàng trong khâu sắp xếp.

2. Sắp xếp các vật dụng, đồ đạc trong nhà ở hoặc văn phòng

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vận tải cung cấp dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng với đội ngũ xe tải chuyên dụng, nhằm hỗ trợ khách hàng di chuyển đồ đạc đến địa điểm mới một cách thuận tiện. Tuy nhiên, đặc thù của các vật dụng trong gia đình hay văn phòng là rất đa dạng về chủng loại — từ nội thất, chăn màn, thiết bị điện máy, đến đồ dùng nhà bếp và thiết bị công nghệ. Điều này gây không ít khó khăn trong việc sắp xếp đồ lên xe sao cho gọn gàng và an toàn.

Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra hiệu quả và giảm thiểu rủi ro hư hỏng, bạn có thể áp dụng một số nguyên tắc sắp xếp sau:

- Thiết bị điện tử và đồ nặng

Các thiết bị như tủ lạnh, máy giặt, tivi, máy tính… nên được đặt ở vị trí gần cabin xe, nơi ít bị ảnh hưởng bởi rung lắc. Đây là khu vực an toàn nhất cho các vật dụng dễ hư hỏng do va chạm.

- Đồ nội thất cồng kềnh

Những món đồ lớn như bàn ghế, sofa, tủ, nệm… nên được đặt áp sát hai bên hông thùng xe. Cách đặt tối ưu là hướng phần mặt phẳng (như mặt lưng ghế, lưng tủ, mặt nệm…) dựa sát vào vách xe để tạo độ ổn định và tiết kiệm không gian.

- Đồ nặng khác

Các vật có khối lượng lớn nhưng không quá cồng kềnh nên bố trí ở giữa lòng xe, nhằm phân bổ trọng tải đều và giúp các vật khác được sắp xếp xung quanh một cách hợp lý.

- Vật dụng nhỏ, dễ xê dịch

Những món đồ nhỏ nên được phân loại, đóng gói vào thùng carton phù hợp, sau đó sử dụng các thùng này để lấp đầy các khoảng trống còn lại. Việc này giúp cố định hàng hóa và hạn chế tối đa tình trạng xô lệch khi xe di chuyển.

3. Sắp xếp hàng rời

Hàng rời là loại hàng hóa không được đóng gói trong quá trình vận chuyển, bao gồm hai nhóm chính:

• Hàng rời rắn: đá, sỏi, cát, đất, than đá, v.v.
• Hàng rời lỏng: xăng dầu, nước, hóa chất, v.v.

- Hàng rời rắn

Đối với loại hàng này, phương tiện vận chuyển phù hợp nhất là xe tải tự đổ (xe ben). Sau khi chất hàng lên thùng xe, cần thực hiện các bước sau để đảm bảo an toàn và vệ sinh môi trường:

• Dàn trải đều khối lượng hàng hóa để tránh mất cân bằng khi di chuyển.
• Đắp bằng bề mặt hàng để hạn chế hiện tượng trượt, đổ dồn về một phía.
• Phủ bạt kín mặt trên thùng xe, nhằm ngăn ngừa bụi bẩn phát tán, hạn chế thất thoát hàng và đảm bảo an toàn giao thông trên đường.

- Hàng rời lỏng

Loại hàng này thường yêu cầu phương tiện chuyên dụng là xe bồn để đảm bảo tiêu chuẩn vận chuyển an toàn — đặc biệt đối với các loại chất dễ cháy nổ như xăng dầu hoặc hóa chất.

4.  Sắp xếp hàng hóa dạng ống

Hàng hóa dạng ống, trụ tròn như ống nhựa, ống kim loại, cuộn dây cáp... có đặc điểm hình dạng dễ lăn, trơn trượt và thường chiếm nhiều diện tích nếu không được sắp xếp hợp lý.

Tùy vào kích thước cụ thể của từng loại ống, có thể áp dụng một số nguyên tắc sắp xếp sau:

- Dựa vào tỷ lệ chiều dài và đường kính:

• Ống ngắn hoặc chiều dài nhỏ hơn đường kính: Nên xếp đứng trên mặt sàn xe. Cách này giúp tiết kiệm diện tích và ổn định trong vận chuyển.
• Ống dài (chiều dài lớn hơn đường kính): Nên đặt nằm ngang, theo chiều dọc của thùng xe để dễ cố định và hạn chế rung lắc khi xe di chuyển.

- Gia cố và cố định hàng tròn, trơn:

Với các ống trụ có bề mặt nhẵn, dễ lăn, nên chia thành từng nhóm nhỏ hoặc cụm hàng, sau đó gia cố chắc chắn để chống trơn trượt gây nguy hiểm khi xe vận hành.

Sử dụng các dụng cụ cố định phù hợp như:

• Dây chằng, dây xích để buộc chặt hàng
• Giá kê, miếng đệm, vật chèn để cố định vị trí và tránh va đập
• Chèn lót giữa các cuộn hàng để tránh di chuyển hoặc ma sát trong quá trình vận chuyển.

Có thể nói rằng, kỹ năng sắp xếp hàng hóa lên xe tải một cách hợp lý và an toàn là yếu tố vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với các chủ xe và tài xế thường xuyên nhận chở hàng theo đơn hoặc làm việc thời vụ cho các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển.

Hy vọng bài viết hôm nay của Hyundai Việt Nhật Anh sẽ giúp mọi người hiểu hơn về những nguyên tắc cần biết khi xếp hàng hóa lên xe tải.